Положение по работе с поставщиками
Настоящее положение принято в целях обеспечения прозрачности в работе компании с поставщиками. Основным критерием для включения SKU в товарные матрицы соответствующего формата является покупательский спрос.
I Включение SKU в товарные матрицы.
Все розничные магазины сети подразделяются на 5 форматов:
- формат ХХХXX
1) гипердискаунтер, г. Минск, ул. Монтажников, 2
- формат ХХХХ 1) г. Пинск, ул. Партизанская, 42
2) г. Жлобин, 20-й Микрорайон, 30
3) г. Брест, Варшавское шоссе, 11
4) г. Гродно, ул. Тимирязева, 8
- формат ХХХ
1) г. Минск, ул. Ложинская, 22
2) г. Минск, ул. Казинца, 52
3) г. Гомель, ул. Владимирова, 16
4) г. Гродно, ул. Лиможа, 30
5) г. Вилейка, ул. Чапаева, 60
6) г. Минск, ул. Нестерова, 49
- формат ХХ
1) г. Могилев, ул. Первомайская, 31
2) г. Бобруйск, ул. Интернациональная, 36
3) г. Брест, ул. Комсомольская, 8
4) г. Минск, ул. Алибегова, 13
5) г. Гомель, ул. Хмельницкого, 79
6) г. Мозырь, ул. Малинина, 13
7) г. Орша, 4-й пер. Черныщевского, 4
8) г. Орша, ул. Советская, 2в
9) г. Новополоцк, ул. Молодежная, 166а
10) г. Осиповичи, ул. Сумченко, 63б
11) г. Витебск, ул.Горького, 145
12) г. Барановичи, ул. Луговая, 4
13) г. Горки, ул. Якубовского, 28
14) г. Светлогорск, м-н Молодежный, 52
15) г. Минск, ул. Филимонова, 13
- формат Х
розничные магазины, не включенные в предыдущие форматы
SKU подлежит включению в товарную матрицу соответствующих форматов, если по результатам продаж за последние 2 месяца соответствует критерию лидерства в своей товарной группе согласно нижеприведенной таблицы (результаты продаж в мелкооптовой секции гипердискаунтера не учитываются). Скачать таблицу можно здесь.
По непродовольственным группам товаров все магазины разбиты на 9 ассортиментных уровней. Таблицу со структурой ассортимента непродовольственных товаров по уровням можно скачать здесь.
SKU –лидеры включаются в соответствующую матрицу вместо SKU-аутсайдеров. Новые SKU подлежат включению в матрицы соответствующих форматов только на основании результатов тестирования. Исключению из всех матриц подлежат SKU, продажи которых составляют менее 750 000 руб. за последние 2 месяца. Ротации подлежат 5% от общего числа SKU в каждой товарной группе для перехода из матрицы одного формата в матрицы других форматов сети.
По результатам продаж ноября-декабря 2011 года критерию лидерства приблизительно соответствует следующий минимальный уровень продаж для одной SKU:
- для включения SKU во все форматы - 43 млн. руб.
- для включения SKU в форматы ХХХХ+ХХХ+ХХ - 24 млн. руб.
- для включения SKU в форматы ХХХХ+ХХХ - 11,5 млн. руб.
Кроме того, SKU может быть исключена из всех матриц в случае отсутствия ценовой дистанции, необоснованного повышения цен поставщиком, а также „праздничные“ SKU, например, новогодние игрушки.
Поставка SKU, включенных в матрицы всех форматов, может осуществляться через распределительный центр компании.
II Тестирование новых SKU.
Тестирование проводится в гипердискаунтере (ул. Монтажников, 2) в течение 4 недель на платной основе с одновременной выкладкой на паллето-месте и 1 фэйсинга на „домашней“ полке. По результатам тестирования поставщик получает подробный отчет о продажах.
Во время тестирования применяется единая наценка в размере 24%. Стоимость услуги при размещении SKU на полной паллете – 4 900 000 руб., на ½ паллеты – 2 500 000 руб. Регистрация на тестирование производится здесь.
Если результат продаж за 4 недели превысил 750 000 руб. – SKU подлежит включению в матрицу формата ХХХХХ, если превысил 10 000 000 руб. – в матрицы всех форматов. По решению начальника управления закупок при высокой динамике продаж SKU могут быть включены в матрицы соответствующих форматов по итогам первых 15 дней тестирования.
Повторное тестирование для той же SKU возможно не ранее чем через 3 месяца. Услуга по тестированию оказывается только по предварительной оплате. Счет должен быть оплачен в течение 3 рабочих дней со дня выставления. Информация о всех оплаченных тестированиях доступна здесь.
III Распределение полочного пространства.
Полочное пространство как для SKU, которые успешно прошли тестирование, так и для SKU, ранее включенных в матрицы, распределяется пропорционально результатам продаж за 2 предыдцщих месяца.
Доли SKU принадлежащие к одному бренду суммируются и бренд-лидер получает лучшую полку в товарной группе (полка категории № 1). Другие бренды получают полочное пространство согласно критерия лидерства: большие продажи – лучшая полка согласно категорийности. Категорийность полок представлена здесь.
Кроме того, для следующих групп предусматривается вертикальная выкладка товара:
- крупа и бобовые
- игристые вина и шампанское
- масло растительное, кроме оливкового
Если доля продаж менее одного фэйсинга, то производится округление до единицы, в других случаях – согласно правил округления.
Изменение планограмм производится в течение 5 рабочих дней с начала месяца.
Поставщик имеет право по электронной почте запросить у менеджера группы объемы продаж его товаров, а также объем продаж, необходимый для включения в другие группы форматов. Менеджер обязан предоставить информацию в течение 3 рабочих дней.
IV Процедура урегулирования разногласий.
Если поставщик имеет претензии к работе управления закупок он вправе обратиться в управление внутреннего контроля компании по эл. адресу bezopasnost@eurotorg.by. Необходимо описать суть претензии и предоставить переписку с управлением закупок. Информация должна быть рассмотрена в течение 5 рабочих дней и аргументированное решение высылается на e-mail поставщика.
Если поставщик не удовлетворен решением управления внутреннего контроля для окончательного решения он может обратиться к акционерам компании по эл. адресу akcioneram@gmail.com. Решение будет выноситься акционерами или уполномоченными ими лицами.
